7月17日,由城南公证处推出的“利企便民智慧公证中心”启用,这是一款提供线上公证服务的微信小程序,集合在线公证、公证预约、电子签名、数据存证等功能,是全省首个综合公证法律服务线上平台,“互联网+公证”的方式为便民利企拓展服务渠道。
“利企便民智慧公证中心”引入“在线公证”综合预约系统,对接公证机构办证系统,实现对各类公证业务的全覆盖,通过线上申办受理、材料提交、人脸识别、远程视频、电子签名、在线付费、电子送达等服务,灵活受理公证申请,根据具体业务不同要求,提供全线上或半线上化的公证服务解决方案。
在便民服务方面,“利企便民智慧公证中心”在全省率先推出车位使用权备案服务,申请人线上提交资料,公证员审核后出具电子备案证明,为车位确权和流转提供法律依据;住宅租赁合同签约功能,出租方与承租方通过平台以电子签名的方式签署合同并数据存证,还可以通过公证方式作出详尽约定,化解住宅租赁风险和纠纷;业主投票功能,扫描二维码进行身份验证并参与线上投票,公证处确认法律效力,破解小区业主对重大事项组织投票决策难的问题。
在利企服务方面,平台正在调试企业电子签、股东会决议电子签等功能,预计于8月底投入使用,由公证处出具存证报告,为企业规范化管理固定证据,提高企业治理与管理的效率。下一步,“利企便民智慧公证中心”将持续增加更多实用的公证服务产品,将利企便民的初心落到实处。(辛 欣)